SBSYS dataafleveringer
Formål:
Forestil dig, at du arbejder i en kommune og skal behandle en ansøgning om byggetilladelse. Normalt indebærer dette en masse manuelt arbejde, såsom først at oprette en ny sag i SBSYS, uploade alle relevante dokumenter knyttet til en ansøgning, og til sidst sørge for at sagen bliver korrekt knyttet til den primære ejendom og de relevante parter.
I XFlow kan du automatisere denne proces, så sagen automatisk oprettes i SBSYS baseret på en foruddefineret sagsskabelon.
Denne artikel vil guide dig gennem, hvordan du konfigurerer tre SBSYS dataafleveringer:
SBSYS opret fra sagsskabelon
SBSYS opret fra sagsskabelon - byggesag
SBSYSOpdaterSag
OBS: Dataafleveringen "SBSYSOpretSag" kan ikke længere anvendes og vil blive fjernet i kommende versioner af XFlow.
Sidst redigeret: 04/03/2025
1. Forudsætning
For at kunne bruge SBSYS dataafleveringerne, kræver det, at du har konfigureret integrationen inde i organisationsindstillingerne i administrationsdelen af XFlow.
Du kan i vejledningen Opsætning af SBSYS integration via SBSIP læse, hvordan konfigurationen opsættes.
2. Vejledning
Du kan læse om grundprincipperne for opsætning af dataafleveringer i vores vejledning: A-Z dataafleveringer.
3. SBSYS opret sag fra sagsskabelon
Denne dataaflevering opretter en sag i SBSYS baseret på det givne sag skabelon-id.
Når dataafleveringen "SBSYS opret fra sagsskabelon" konfigureres, skal felterne SagsskabelonId og PrimærSagsPart udfyldes, for at dataafleveringen fungerer korrekt.
| Feltnavn | Beskrivelse | SagsskabelonID | Skabelon-ID'et på SBSYS-sagen, som den nye sag skal oprettes med |
|---|---|
| Dokumenter | Her tilføjes de vedhæftninger, der skal komme over i SBSYS som dokumenter. Det gøres via upload elementer - enten dokument-upload, dokument multi-upload eller lupload. |
| Ejendomme | Den ejendom, der skal kobles til denne sag. kan bruges sammen med Ejendomme feltet. |
| EmnePlanNr | Her tilføjes det emneplannummer, som sagen i SBSYS skal have |
| ErindringsBeskrivelse | Indsæt den tekst, der skal stå i erindringens beskrivelse i SBSYS. |
| Facet | Her tilføjes den facet, som sagen i SBSYS skal have |
| JournaliserIkkeSagsbehandler | Hvis markeret, sendes ingen oplysninger om en sagsbehandler til SBSYS, og sagsbehandleren på SBSYS-sagen forbliver uændret |
| Matrikler | Vælg de matrikler, der skal føres med over i SBSYS. Det gøres via matrikelvælger- eller adresseelementet. |
| Personer | Vælg de personer, der skal sendes med over i SBSYS som parter. Det gøres via elementerne personoplysninger eller personoplysninger fra CVR. |
| PrimaerSagsPart | Vælg den person, der skal sendes med over i SBSYS som primær part på sagen. |
| PrimærVirksomhedSagspart | Vælg den virksomhed (CVR-nummer), der skal sendes med over i SBSYS som primær part på sagen |
| Sagsbehandler | Sagsbehandlerens initialer i SBSYS. Hvis ingen er angivet, anvendes SBSYS-brugernavnet, der er defineret i integrationskonfigurationen. |
| Sagsoverskrift | Her tilføjes den overskrift, som sagen i SBSYS skal have |
| SkabelontypeBoernesag | Hvis markeret, vil sagen blive oprettet som en børne- og ungesag via SBSYS BU-modulet. |
| TilknytAlleDokumenter | Tilføjer alle vedhæftede dokumenter fra formularen i XFlow til sagen i SBSYS. |
| TilknytOpretterSomSagsPart | Tilknytter opretter af formularen som sagspart på sagen i SBSYS. |
| Udgående dokumenter | Vælg de dokumenter, der skal markeres som “Udgående dokumenter” i SBSYS-sagen. |
| ValiderSagsskabelon | Hvis markeret, så undersøg om der eksisterer en sag for den primære sagspart, som svarer til sagsskabelon-id'et. Opdater den eksisterende sag, hvis dette er tilfældet. |
| VirksomhedsParter | Vedhæft en eller flere virksomheder som parter i sagen. |
4. SBSYS opret sag fra sagsskabelon - byggesag
Denne dataaflevering opretter en byggesag via byggesagsstyringsmodulet i SBSYS baseret på det givne sag skabelon-id.
Når dataafleveringen "SBSYS opret fra sagsskabelon - byggesag" konfigureres, skal felterne ByggesagKode, ByggesagType, KommuneKode, PrimaerEjendom, SagsskabelonId og PrimærSagsPart udfyldes, for at dataafleveringen fungerer korrekt.
| Feltnavn | Beskrivelse |
|---|---|
| ByggesagKode | ByggesagKode i SBSYS |
| ByggesagType | ByggesagType i SBSYS |
| KommuneKode | Kommunekoden til SBSYS sagen |
| PrimaerEjendom | Den primære ejendom, der skal tilknyttes SBSYS sagen. Kan bruges sammen med Ejendomme feltet |
| SagsskabelonId | Skabelon-ID'et på SBSYS-sagen, som den nye sag skal oprettes med |
| Dokumenter | Her tilføjes de vedhæftninger, der skal komme over i SBSYS som dokumenter. Det gøres via upload elementer - enten dokument-upload, dokument multi-upload eller lupload. |
| Ejendomme | Ejendomme på arbejdsgangen, der skal tilknyttes sagen, kan samles ved hjælp af Ejendomme-feltet |
| EmnePlanNr | Her tilføjes det emneplannummer, som sagen i SBSYS skal have |
| ErindringsBeskrivelse | Indsæt den tekst, der skal stå i erindringens beskrivelse i SBSYS. |
| Facet | Her tilføjes den facet, som sagen i SBSYS skal have |
| JournaliserIkkeSagsbehandler | Hvis markeret, sendes ingen oplysninger om en sagsbehandler til SBSYS, og sagsbehandleren på SBSYS-sagen forbliver uændret. |
| Matrikler | Vælg de matrikler, der skal føres med over i SBSYS. Det gøres via matrikelvælger- eller adressefeltet. |
| Personer | Vælg de personer, der skal sendes med over i SBSYS som parter. Det gøres via elementerne personoplysninger eller personoplysninger fra CVR. |
| PrimaerSagsPart | Vælg den person, der skal sendes med over i SBSYS som primær part på sagen. |
| PrimaerVirksomhedSagspart | Vælg den virksomhed (CVR nummer), der skal sendes med over i SBSYS som primær part på sagen. |
| Sagsbehandler | Sagsbehandlerens initialer i SBSYS. Hvis ingen er angivet, anvendes SBSYS-brugernavnet, der er defineret i integrationskonfigurationen. |
| Sagsoverskrift | Her tilføjes den overskrift, som sagen i SBSYS skal have |
| TilknytAlleDokumenter | Tilføjer alle vedhæftede dokumenter fra formularen i XFlow til sagen i SBSYS. |
| TilknytOpretterSomSagsPart | Tilknytter opretter af formularen som sagspart på sagen i SBSYS. |
| Udgående dokumenter | Vælg de dokumenter, der skal markeres som “Udgående dokumenter” i SBSYS-sagen. |
| ValiderSagsskabelon | Hvis markeret, så undersøg om der eksisterer en sag for den primære sagspart, som svarer til sagsskabelon-id'et. Opdater den eksisterende sag, hvis dette er tilfældet. |
| VirksomhedsParter | Vedhæft en eller flere virksomheder som parter i sagen. |
5. SbsysOpdaterSag
Denne dataaflevering opdaterer en eksisterende sag i SBSYS med de givne data.
Når dataafleveringen "SbsysOpdaterSag" konfigureres, skal felterne TilfoejTilSagNr og PrimærSagsPart udfyldes, for at dataafleveringen fungerer korrekt.
| Feltnavn | Beskrivelse |
|---|---|
| TilfoejTilSagNr | Sagsnummeret for den SBSYS-sag, der skal opdateres |
| Bemaerkning | En valgfri kommentar, der skal tilføjes til sagen |
| DelforloebAktivt | Hvis markeret, vil et delforløb blive oprettet på SBSYS sagen |
| DelforloebNavn | Navnet på det delforløb, der skal oprettes, hvis DelforløbAktivt er markeret |
| Dokumenter | Her tilføjes de vedhæftninger, der skal komme over i SBSYS som dokumenter. Det gøres via upload elementer - enten dokument-upload, dokument multi-upload eller lupload. |
| Ejendomme | Den ejendom, der skal kobles til denne sag. Kan bruges sammen med Ejendomme feltet. |
| ErindringsBeskrivelse | Indsæt den tekst, der skal stå i erindringens beskrivelse i SBSYS. |
| JournaliserIkkeSagsbehandler | Hvis markeret, sendes ingen oplysninger om en sagsbehandler til SBSYS, og sagsbehandleren på SBSYS-sagen forbliver uændret. |
| Matrikler | Vælg de matrikler, der skal føres med over i SBSYS. Det gøres via matrikelvælger- eller adressefeltet. |
| Personer | Vælg de personer, der skal sendes med over i SBSYS som parter. Det gøres via elementerne personoplysninger eller personoplysninger fra CVR. |
| PrimaerSagsPart | Vælg den person, der skal sendes med over i SBSYS som primær part på sagen. |
| PrimaerVirksomhedSagspart | Vælg den virksomhed (CVR nummer), der skal sendes med over i SBSYS som primær part på sagen. |
| Sagsbehandler | Sagsbehandlerens initialer i SBSYS. Hvis ingen er angivet, anvendes SBSYS-brugernavnet, der er defineret i integrationskonfigurationen. |
| TilknytAlleDokumenter | Tilføjer alle vedhæftede dokumenter fra formularen i XFlow til sagen i SBSYS. |
| TilknytOpretterSomSagsPart | Tilknytter opretter af formularen som sagspart på sagen i SBSYS. |
| Udgående dokumenter | Vælg de dokumenter, der skal markeres som “Udgående dokumenter” i SBSYS-sagen |
