Vejledning
Formål:
Denne artikel har til formål at vise, hvordan man opretter og tilføjer en vejledning til en arbejdsgang. Vejledninger bruges til at vejlede udfylderen om, hvordan en arbejdsgang skal udfyldes korrekt og indeholder informationer, der er relevante for udfylderen.
Sidst redigeret: 10/03-2025
1. Vejledning
For at oprette en vejledning klikker man ind på vejledningssiden under Hjælpeværktøjer i venstre side.
Denne hedder blot Vejledning.
1.1. Opret vejledning
Her har man mulighed for at oprette en kategori, som vejledningen skal høre ind under, og at oprette selve vejledningen.
Hvis flere vejledninger er knyttet til samme kategori, kan man tilføje alle disse vejledninger til sin arbejdsgang på én gang, når man vælger den pågældende kategori.
Man kan også blot tilføje enkelte vejledninger, hvis man ikke har behov for alle vejledninger i kategorien.
Når man opretter en vejledning, kan man knytte den til en specifik kategori eller blot vælge kategorien Generelt.
Klik på Opret vejledning og dette vindue vil fremgå
Når man skal lave en vejledning, starter man med at give den et navn og en dertilhørende kategori.
Hvis vejledningen er identisk med eller minder om en vejledning i en anden arbejdsgang, kan man vælge denne under Udfyld oplysninger fra anden vejledning.
Vejledningen vil efterfølgende fremgå automatisk i tekstfeltet. På den måde kan funktionen altså bruges til at tilføje lignende vejledninger, så man ikke nødvendigvis behøver at lave en ny vejledning fra bunden.
Hvis vejledningen udfyldes manuelt giver man den en overskrift og skriver herefter selve vejledningen i det nedenstående tekstfelt.
Der er mulighed for både at oprette en dansk og en engelsk vejledning.
Vejledninger kan også bruges til at informere udfylderen om forskellige lovgrundlag, der er relevante for arbejdsgangen.
Her ses et eksempel på, hvordan et lovgrundlag kan se ud som vejledning
1.2. Tilføj vejledning
Man tilføjer en vejledning til sin arbejdsgang ved at gå ind på Indstillinger i arbejdsgangen og klikke på Formalia i venstre side. Herefter vælger man Vejledning i toppen.
På denne side er der mulighed for at tilføje/fjerne vejledninger og indstille, hvorvidt vejledningerne skal vises og hvordan.
Under Indstillinger på vejledningssiden kan man vælge at krydse to bokse af:
Skal vejledning vises?
og
Skal vejledningen være foldet ud på blanketten?
Skal vejledning vises? betyder, at vejledningsfanen vil indgå i udfyldelsen.
Hvis der ikke er en vejledning til udfyldelsen, eller vejledningen ikke er relevant for udfylderen, kan man undlade at krydse denne boks af, og vejledningsfanen vil ikke fremgå ved udfyldelsen.
Billedet ovenfor illustrerer, hvordan arbejdsgangen ser ud ved opstart, når Skal vejledning vises? vælges
Ved at vælge Skal vejledningen være foldet ud på blanketten? vil vejledningsfanen være foldet ud, når arbejdsgangen opstartes og under hele udfyldelsen.
Dette kan være med til at sikre, at brugeren får læst vejledningen, inden vedkommende starter udfyldelsen.
Udfylderen har dog hele tiden mulighed for at lukke ned for vejledningsfanen.
Billedet ovenfor illustrerer på samme vis, hvordan arbejdsgangen ser ud, når Skal vejledning være foldet ud på blanketten? vælges. Vejledningen vil være synligt foldet ud gennem alle trin i udfyldelsen
Man kan vælge, om der enten skal tilføjes individuelle vejledninger til arbejdsgangen eller samtlige vejledninger fra en kategori.
Denne funktion giver mulighed for kun at tilføje vejledninger, der er relevante for udfyldelsen.
