Opsætning af ny organisation
I XFlow har du mulighed for at oprette flere organisationer i samme XFlow-miljø. Dette giver dels mulighed for at oprette demo og test-organisationer, dels for at gøre blanketskabeloner og arbejdsgangskabeloner lokale for ens egen organisation, så andre organisationer i miljøet ikke kan tilgå dem.
Formål:
Formålet med denne artikel er at introducere dig for, hvordan du opretter en ny organisation i dit XFlow-miljø.
Der er flere årsager til, at det kan være smart at have flere organisationer i dit XFlow-miljø. For det første giver det mulighed for at oprette test-organisationer, hvori du har mulighed for at afprøve opsætning af blanketskabeloner og arbejdsgangsskabeloner, uden at det skaber rod i dine øvrige organisationer. Derudover kan man med nye organisationer dele forskellige afdelingers arbejde ud, således at blanketskabeloner og arbejdsgangskabeloner, som kun vedrører én afdeling kan forblive intern i den oprettede organisation. Dette bidrager til et mere overskueligt XFlow-miljø.
Sidst redigeret: 11/04/2024
Indholdsfortegnelse:
1.1 Generelt
1.2 Sikkerhed
1.3 Besked
1.4 Fravalg af arbejdsgangsskabeloner, felter, blanketskabeloner og dataafleveringer
1. Opret ny organisation
For at oprette en ny organisation i dit XFlow-miljø skal du tilgå administrationssiden. Herfra finder du først punktet Organisationer under Systemopsætning i menuen til venstre på skærmen
1.1. Generelt:
Her findes Organisationer i menuen på administrationssiden
Du kommer nu ind på en side, hvor det samlede overblik over organisationer i XFlow-miljøet vil være tilgængeligt. Det er også fra denne side du har mulighed for at foretage ændringer senere hen, som relaterer sig til de forskellige organisationer.
For at oprette en nu organisation skal du klikke på knappen Opret ny i det øverste højre hjørne af skærmen
Her findes Organisationer i menuen på administrationssiden
Efter at have trykket på Opret ny er der en række indstillinger, som du skal tage stilling til:
Organisationsindstillinger, som skal tages stilling til i oprettelsen af en ny organisation
Disse indstillinger gennemgås i det følgende.
Under "Generelt" skal følgende udfyldes:
Navn: Angiv navnet på organisationen
Adresse: Angiv organisationens adresse
Email: Angiv Email til organisationen
Web: Angiv organisationens webadresse
CVR: Angiv organisationens CVR-nummer
P-nummer: Hvis jeres organisation har flere juridiske enheder, angives P-nummeret
Tema intern: Vælg jeres organisation
Tema ekstern: Vælg jeres orgnaisation
Aktiv: afkryds feltet
Opsamlingsmail tidspunkt: Angiv hvornår opsamlingsmails skal sendes
Opsamlingsmail i weekenden: Afkryds hvis opsamlingsmails også skal sendes i weekenden
1.2. Sikkerhed
Under "Sikkerhed" udfyldes de login-muligheder der ønskes. Disse dækker over
AD FS
WAYF
E-mail
MitID
Hvis der skal laves et lokalt lockdown, så det udelukkende er lokal og systemadministrator der kan tilgå organisationen, skal “Local lockdown” krydses af. Desuden kan man deaktivere opsamlingsmails imens der er lokalt lockdown.
1.3. Besked
Under “Beskeder” vælges det, om beskeder til interne og eksterne brugere skal være E-mail eller digital post.
1.4. Fravælg arbejdsgangsskabeloner, fekter, blanketskabeloner og dataafleveringer
Under de sidste fire felter er det muligt at til - eller fravælge arbejdsgangsskabeloner, felter, blanketskabeloner og dataafleveringer. Dette vil give mulighed for at skabe en mere overskuelig, ny organisation, som enten kan startes op uden indhold eller med indhold fra det øvrige XFlow-miljø.
2. Vælg organisation i dit XFlow-miljø
Når du har oprettet en ny organisation, vil du kunne tilgå den fra to forskellige steder. Hvis du allerede er logget ind på dit XFlow-miljø, vil du kunne tilgå en ny organisation ved at klikke på dit brugernavn i det øvre, højre hjørne. Herefter klikker du på skift organisation og vælger, hvilken organisation du vil skifte over til i drop-down menuen.
Skift organisation efter at være logget ind i XFlow
Hvis du ikke er logget ind endnu, vil du kunne vælge organisation i miljøet ved at klikke på Skift organisation på login-siden
Her kan du under Vælg organisation vælge, hvilken organisation du vil logge ind på fra en drop-down menu
klik Skift organisation, på loginsiden for dit XFlow-miljø
Vælg organisation fra drop-down menuen