Integration til Acadre
XFlows Integration til Acadre giver organisationer muligheden for at oprette og opdatere sager i Acadre gennem dataafleveringer i deres XFlow miljø. Fordelen ved at bruge integrationen til Acadre er, at man i mange tilfælde vil kunne undgå dobbeltregistrering.
Formål:
Denne artikel beskriver, hvordan du – eller din kollega i IT – konfigurerer integrationen til Acadre i XFlow.
Sidst redigeret: 04/04-2025
Indholdsfortegnelse:
1. Forudsætninger for brugen af Acadre
1.1. Nødvendige trin før brug
2. Opsætning af organisationsindstillinger
3. Opsætning af dataafleveringer
3.1. AcadreOpretSag
3.2. AcadreOpretEjendomSag
3.3. AcadreOpdaterSag
1. Forudsætninger for brugen af Acadre
For at kunne tage Acadre snitfladen i brug er der en række krav, der skal opfyldes. Blandt disse krav er whitelisting af IP-adresse, oprettelse af servicebruger og konfigurationer. Du kan kontakte XFlow Support, hvis du har spørgsmål eller har brug for hjælp til opsætningen af snitfladen.
1.1. Nødvendige trin før brug
Trin 1: Whitelisting af IP-adresse:
Kontakt XFlow Supporten for at få oplyst den IP-adresse, der skal whiteslistes.
XFlow serverens IP-adresse skal whitelistes på det netværk, der hoster jeres Acadre miljø.
Whitelisting skal konfigureres, så der er adgang gennem port 80.
Trin 2: Oprettelse af servicebruger
Opret en servicebruger, som XFlow skal konfigureres til for at kunne bruge den til at:
Oprette og opdatere sager
Hente konfigurationer
Oprette kontakter og dokumenter.
Trin 3: Konfigurer abonnementsindstillinger
Kontakt XFlow Support for at få opsat jeres abonnementsindstillinger, således at Acadre snitfladen kan benyttes og konfigureres.
2. Opsætning af organisationsindstillinger
For at kunne bruge Acadre dataafleveringer skal der foretages tre konfigurationer i organisation-sindstillinger og derefter trykkes på “Gem”.
Her kan du se de tre konfigurationer og hvor, de kan findes:
Acadre Root URL:
URL til jeres acadre installation i formatet: http://{host}/Acadre/Acadre.CM.PublicServices – {host} skal være den IP adresse eller domænet som Acadre installationen er hostet på.
De tre konfigurationer er beskrevet herunder. Vær opmærksom på formatet af indstillingerne.
Acadre Username
Brugernavn på Acadre service bruger i formatet: {host}\{Brugernavn}
Acadre Password:
Password til Acadre servicebrugeren
3. Opsætning af dataafleveringer
Der er tre mulige dataafleveringer: Opret sag, opret ejendom sag og opdater sag.
Når du har tilføjet disse til en aktivitet i Flowdesigneren, får du mulighed for at sætte dem korrekt op.
Her kan du se, hvor du tilføjer dataafleveringer og hvor du skal klikke, for at redigere i dem:
IndgåendeDokumenter
SletteKode
RecordStatusCode
Herunder beskrives mulige mappings samt mulige inputs for de tre typer.
Når dataafleveringen AcadreOpretSag skal sættes op, er der syv felter, der som minimum skal være udfyldt, for at databehandleren kan benyttes. Det er felterne:
FacetKode
KassaktionsKode
KLEJournaliseringsKode
PrimaerSagspart
SagsansvarligenhedKode
Sagsindhold
SagstypeKode:
3.1. AcadreOpretSag
Feltnavn
FacetKode
(Påkrævet)
KassationsKode
(Påkrævet)
KLEJournaliseringsKode
(Påkrævet)
PrimaerSagspart
(Påkrævet)
SagsansvarligEnhed
(Påkrævet)
Sagsindhold
(Påkrævet)
SagstypeKode
(Påkrævet)
BlanketResumeNavn
SagsansvarligInitialer
SekundæreSagsparter
TilknytAlleDokumenter
DocumentStatusCode
De røde stjerne indikerer, at felterne er påkrævede:
PrimaerSagspart
(Påkrævet)
Alle felterne gennemgås herunder, så du kan orientere dig om, hvilke oplysninger der forventes i Acadre:
AdgangsKode
Sagstitel
UdgåendeDokumenter
3.2. AcadreOpretEjendomSag
AcadreOpretEjendomSag opretter en EJSAG (Ejendomssag). Mange mappings er de samme som AcadreOpretSag, dog med tilføjelse af specifikke felter for ejendomssager. Den primære matrikel bliver sat som primær sagspart i Acadre.
Når databehandleren AcadreOpretEjendomSag skal sættes op, er der otte felter, der som minimum skal være udfyldt, for at dataafleveringen kan benyttes. Det er felterne:
FacetKode
KassaktionsKode
KLEJournaliseringsKode
KommuneKode
PrimaerMatrikel
PrimaerSagspart
SagsansvarligenhedKode
Sagsindhold
Alle felterne gennemgås herunder, så du kan orientere dig om, hvilke oplysninger der forventes i Acadre:
Feltnavn
FacetKode
(Påkrævet)
KassationsKode
(Påkrævet)
Sagsindhold
(Påkrævet)
PrimaerMatrikel
(Påkrævet)
BlanketResumeNavn
EjendomUndertype
IndgåendeDokumenter
SagsansvarligInitialer
Sagstitel
SekundæreMatrikler
SekundæreSagsparter
SletteKode
TilknytAlleDokumenter
UdgåendeDokumenter
DocumentStatusCode
RecordStatusCode
Kryds af hvis opretter af arbejdsgang skal tilknyttes som sagspart.
Mulighed for at tilknytte eksempelvis udgående MEMO dokumenter.
Dokument status. Beskriver om dokumentet er låst/ikke låst. Koden kan f.eks. være "J" (Journalført) eller "R" (Reserveret). Tag evt. kontakt til Formpipe for en fuld liste af DocumentStatusCode.
Journal status. Beskriver journalens status. Koden kan f.eks. være "J" (Journalført), "L" (Låst), "R" (Reserveret). Tag evt. kontakt til Formpipe for en fuld liste af jeres mulige koder.
Beskrivelse
Handlingsfacet, ex: A00
Én af følgende:
B (Bevares, K (Kasseres), K5 (Kasseres efter 5 år), K10 (Kasseres efter 10 år), K20 (Kasseres efter 20 år)
Ex: 02.00.05
Kan flettes ind fra tilknyttet KLE opmærkning på arbejdsgangen.
Kommunens kode. Ex: 0751 (Aarhus)
Person fra blanketten.
Navnet på den sagsansvarlige enhed i Acadre.
Sagens indhold.
Den primære matrikel, sagen omhandler
Én af følgende:
BO (Borgersag), KK (Kommunekode), LP (Lukket punkt), PP (Person punkt).
Navnet på den genererede PDF af arbejdsgangen.
Standard hvis ikke udfyldt: Matrikel
Én af følgende: Matrikel, Ejendom, Bygning, BPFG, Teknisk Anlæg, Enhed, Ejerlejlighed
Her tilføjes de dokumenter, som journaliseres på sagen. Dette gøres via dokumenter i fil-upload feltet.
Initialer på den sagsansvarlige Acadre bruger.
Angives der ikke noget, sættes der som standard primære Sagspart CPR. For BGSAG sættes som standard: CPR - Fulde navn - KLE titel
Mulighed for at tilknytte flere matrikler i matrikelfelter i blanketten.
Mulighed for at tilknytte flere sagsparter fra personfelter i blanketten.
Ex: P180D (Slettes efter 180 dage)
Kryds af hvis alle blankettens dokumenter skal tilknyttes sagen.
TilknytOpretterSomSagspart
Kryds af hvis opretter af arbejdsgang skal tilknyttes som sagspart.
Mulighed for at tilknytte eksempelvis udgående MEMO dokumenter.
Dokument status. Beskriver om dokumentet er låst/ikke låst. Koden kan f.eks. være "J" (Journalført) eller "R" (Reserveret). Tag evt. kontakt til Formpipe for en fuld liste af DocumentStatusCode.
Journal status. Beskriver journalens status. Koden kan f.eks. være "J" (Journalført), "L" (Låst), "R" (Reserveret). Tag evt. kontakt til Formpipe for en fuld liste af jeres mulige koder.
3.3. AcadreOpdaterSag
KLEJournaliseringsKode
(Påkrævet)
KommuneKode
(Påkrævet)
SagsansvarligEnhed
(Påkrævet)
AdgangsKode
Beskrivelse
Handlingsfacet, ex: A00
Én af følgende:
B (Bevares, K (Kasseres), K5 (Kasseres efter 5 år), K10 (Kasseres efter 10 år), K20 (Kasseres efter 20 år)
Ex: 02.00.05
Kan flettes ind fra tilknyttet KLE opmærkning på arbejdsgangen.
Person fra blanketten.
Navnet på den sagsansvarlige enhed i Acadre.
Sagens indhold.
Eksempelvis en af følgende:
EMSAG (emnesag), BGSAG (borgersag), PERSAG (personalesag), OIOSAG (OIO-sag), CSAG (Citizensag).
Én af følgende:
BO (Borgersag), KK (Kommunekode), LP (Lukket punkt), PP (Person punkt).
Navnet på den genererede PDF af arbejdsgangen.
Her tilføjes de dokumenter, som journaliseres på sagen. Dette gøres via dokumenter i fil-upload feltet.
Initialer på den sagsansvarlige Acadre bruger.
Angives der ikke noget, sættes der som standard primære Sagspart CPR. For BGSAG sættes som standard: CPR - Fulde navn - KLE titel
Mulighed for at tilknytte flere sagsparter fra personfelter i blanketten.
Ex: P180D (Slettes efter 180 dage)
Kryds af hvis alle blankettens dokumenter skal tilknyttes sagen.
TilknytOpretterSomSagspart
AcadreOpdaterSag opdaterer en eksisterende sag i Acadre ud fra et sagsnummer.
Denne dataaflevering kan bruges til at journalisere dokumenter til eksisterende sager. Det eneste, der er påkrævet her, er SagsNr. Hvis en mapping efterlades tom, ændres der ikke på denne i den eksisterende sag.
Her kan du se det påkrævede felt:
Hvis der tilføjes Matrikler, skal der angives KommundeKode og EjendomUndertype. Angivne Matrikler og Sagsparter tilføjes som nye sagsparter til den eksisterende sag.
Alle felterne gennemgås herunder, så du kan orientere dig om, hvilke oplysninger der forventes i Acadre:
Feltnavn
SagsNr
(Påkrævet)
BlanketResumeNavn
EjendomUndertype
FacetKode
IndgåendeDokumenter
KLEJournaliseringsKode
KommuneKode
Matrikler
SagsansvarligEnhedKode
SagsansvarligInitialer
Sagsindhold
Sagsparter
Beskrivelse
Sagsnummer på sagen, der skal opdateres. Ex: 23/36
Navnet på den genererede PDF af arbejdsgangen.
Standard hvis ikke udfyldt: Matrikel
Én af følgende: Matrikel, Ejendom, Bygning, BPFG, Teknisk Anlæg, Enhed, Ejerlejlighed
Handlingsfacet, ex: A00
Her tilføjes de dokumenter, som journaliseres på sagen. Dette gøres via dokumenter i fil-upload feltet.
Ex: 02.00.05
Kan flettes ind fra tilknyttet KLE opmærkning på arbejdsgangen.
Kommunens kode. Ex: 0751 (Aarhus)
Mulighed for at tilknytte flere matrikler fra matrikelfelter i blanketten.
Navnet på den sagsansvarlige enhed i Acadre.
Initialer på den sagsansvarlige Acadre bruger.
Sagens indhold.
Mulighed for at tilknytte flere sagsparter fra personfelter i blanketten.
TilknytOpretterSomSagspart
UdgåendeDokumenter
DocumentStatusCode
RecordStatusCode
Kryds af hvis opretter af arbejdsgang skal tilknyttes som sagspart.
Mulighed for at tilknytte eksempelvis udgående MEMO dokumenter.
Dokument status. Beskriver om dokumentet er låst/ikke låst. Koden kan f.eks. være "J" (Journalført) eller "R" (Reserveret). Tag evt. kontakt til Formpipe for en fuld liste af DocumentStatusCode.
Journal status. Beskriver journalens status. Koden kan f.eks. være "J" (Journalført), "L" (Låst), "R" (Reserveret). Tag evt. kontakt til Formpipe for en fuld liste af jeres mulige koder.
