Version 2024.2 – 10. september 2024

I det følgende kan du læse om de nye funktioner og rettelser, som version 2024.2 af XFlow indeholder.

Endnu gang har teamet arbejdet hårdt og udarbejdet en masse spændende tilføjelser og rettelser til XFlow.

Husk desuden at orientere jer i vores change log, hvor I kan se alle de ændringer og tilføjelser, der løbende bliver lavet mellem de store releases.

Se gennemgangen af releasen her

Datoer for udrulning af release 2024.2:

  • Tirsdag den 10. september kl. 06.00: Alle SaaS-kunder opdateres.

  • Tirsdag den 17. september kl. 06.00: Alle On-premise kunder, der er på Octopus, opdateres.
    (OBS! Såfremt I ikke ønsker at blive opdateret denne dag, skal I sende en mail til vores support support@xflowsupport.dk)


    Hvis I er On-Premise kunde og ikke opdateres via Octopus, skal I huske at bestille tid til jeres opdatering.
    Dette gør I ved at sende en mail til support@xflowsupport.dk. Opdateringen er mulig fra den 17. september.

Indhold i Release 2024.2

XFlow er nu opgraderet til .NET 8

Vi er meget glade for at kunne fortælle, at XFlows platform i denne opdatering, er blevet opgraderet til .NET 8 og nu har det nyeste og mest moderne fundament, der er tilgængeligt.

Vi har tidligere sendt en mail ud med information om denne proces, og vi er nu i mål. Men hvad betyder denne opgradering helt konkret for dig som bruger bruger af XFlow?

Overgangen til .NET 8 betyder, at der er sket betydelige forbedringer bag kulissen. Disse forbedringer vil for dig som bruger komme til syne gennem øget hastighed, forstærket sikkerhed og et mere effektivt udviklingsmiljø. Dette fundament gør os i stand til med større lethed at udvikle nye funktioner og integrationer, hvilket vil styrke jeres fremtidige arbejde med XFlow.

  • Forbedret hastighed og responsivitet: Med .NET 8 vil I opleve en mærkbar forøgelse i både hastigheden og responsiviteten på tværs af XFlow - lige fra datahåndtering til navigation i brugergrænsefladen.

  • Udvidet sikkerhed: Vi har indarbejdet avancerede sikkerhedsforanstaltninger i overensstemmelse med .NET 8's rammer for at sikre, at jeres data er beskyttet mod både kendte og fremtidige trusler.

  • Nye muligheder for udvikling og integration: Opgraderingen åbner op for, at vi hurtigere kan udvikle og implementere nye funktioner og integrere med tredjepartssystemer.

Bag denne opgradering ligger et omfattende udviklings- og testarbejde. Vi har nøje gennemgået alle aspekter af XFlow og selvom vi har udført omfattende tests for at sikre en gnidningsfri overgang, kan der ved så stor en opdatering af hele systemets fundament være en risiko for, at der kan opstå fejl. Derfor opfordrer vi jer til at melde eventuelle problemer til os, så vi hurtigst muligt kan løse dem.

Vi håber, at I bliver glade for de nye forbedringer.

Internt beskrivelsesfelt

Vi har tilføjet et nyt beskrivelsesfelt under dokumentationsfanen på selvbetjeningsløsningen, hvor du har mulighed for at lave en intern beskrivelse af løsningen, som ikke bliver vist til udfylder. Det betyder, at du i dette felt for eksempel kan beskrive løsningens formål, hvilke tidligere arbejdsprocesser løsningen erstatter eller andre oplysninger, der ikke nødvendigvis er relevante for udfylder, men er vigtige i forhold til dokumentationen af løsningen.

Den interne beskrivelse af løsningen, er synlig på listen over alle selvbetjeningsløsninger, når du klikker på ‘+’. Dette betyder, at du også kan anvende søgefeltet til at søge på dele af beskrivelsen og på baggrund heraf få de løsninger frem, der matcher søgningen.

Med denne opdatering introducerer vi en ny funktion til dokumentationsfanen på den enkelte selvbetjeningsløsning, der giver dig mulighed for lave en mere præcis angivelse af, hvem der er ansvarlige for løsningen og deres ansvar i relation til denne.

Indtil nu har det kun været muligt at angive en 'Ansvarlig' og en 'Fagperson' på hver løsning. Der har dog været behov for at kunne specificere de ansvarliges ansvarsområder i forhold til løsningen endnu mere, og derfor er det nu muligt at definere en række specifikke ansvarstyper, f.eks. dataejer, jurist, sagsbehandler, fagspecialist, osv., som kan knyttes til den enkelte løsning. Dette gør det tydeligt, hvem der besidder, hvilke ansvarsområder inden for hver selvbetjeningsløsning.

Oprettelse af ansvarstyper
Ansvartyperne oprettes under menupunktet ‘Hjælpeværktøjer’ → ‘Ansvarstyper’, således det er en centralt defineret liste af ansvartyper, der kan tilknyttes selvbejtningsløsningen. For at oprette og redigere ansvarstyper, skal du have rettigheden “Adgang til ansvarstyper”. Når du opretter ansvarstypen, kan du lave en beskrivelse af denne og derudover kan du angive om en ansvarstypen  gælder på tværs af organisationen (fælles) eller kun lokalt.

Angiv hvem der er ansvarlige for løsningen samt ansvarstypen

Angiv de ansvarlige medarbejdere
Under overskriften “Ansvarlige for selvbetjeningsløsningen” på dokumentationsfanen på selvbetjeningsløsning kan du tilknytte de relevante forhåndsdefinerede ansvarstyper til specifikke medarbejdere. Her er det muligt at tilføje så mange ansvarlige medarbejdere, som du ønsker.

For hver ansvarlig, der tilføjes, kan du tilføje navn og e-mail og en note. Hvis den ansvarlige er oprettet  som bruger i XFlow, kan du vælge personen på via en brugervælger. Alternativt kan du skrive personens navn og e-mail i fritekst.

Denne funktion erstatter, som nævnt, de tidligere anvendte felter for 'Ansvarlig' og 'Fagperson'. De data, som er indtastet under disse felter i dag går dog ikke tabt, men vil blot blive overført til den nye funktion under ansvarstyperne “Ansvarlig” og “Fagperson”.

Få nemt og hurtigt overblik over hvem der er ansvarlige for den enkelte løsning
På oversigten over alle jeres arbejdsgangsskabeloner, kan du hurtigt og nemt se, hvem der er ansvarlige for den enkelte løsning ved at klikke på det lille ‘+’ ud for hver løsning. På den måde behøver du ikke at klikke ind på løsningen for at se dette.

Angiv hvilke personoplysninger, der behandles i løsningen

I denne opdatering har vi tilføjet en ny funktion til dokumentationsfanen på den enkelte selvbetjeningsløsning, som gør det muligt for formularbygger at angive, hvilke personoplysninger der behandles i løsningen. Dette gøres via tags, der vælges og vises under dokumentationsfanen.

Oprettelse af tags
Tags og kategorier oprettes under menupunktet ‘Hjælpeværktøjer’ → ‘Personoplysningstyper’, således det er en centralt defineret liste af tags, der kan tilknyttes selvbetjeningsløsningen. For at oprette og redigere disse tags og kategorier, skal du have rettigheden “Adgang til personoplysningstyper”. Hver kategori af tags kan desuden farvekodes, hvilket betyder, at når du bruger disse tags i dokumentationen af en løsning, vil deres farver hjælpe med hurtigt at identificere datatyperne, I arbejder med.

Tilføjelse af tags
Under ‘Dokumentation’ på løsningen kan der nu tilføjes de relevante tags, der viser, hvilke personoplysninger, der håndteres i løsningen. Du kan tilføje så mange tags, du ønsker.

Få nemt og hurtigt overblik over hvilke personoplysninger der behandles i de enkelte løsninger
På oversigten over alle jeres arbejdsgangsskabeloner, kan du hurtigt og nemt se, hvilke personoplysninger der behandles i den enkelte løsning ved at klikke på det lille ‘+’ ud for hver løsning. På den måde behøver du ikke at klikke ind på løsningen for at se dette.

Underenheder (fra Serviceplatformen): Når I anvender den nuværende filtrering ‘Ansvarlig enhed’, som filtrerer arbejdsgangsskabelonerne på baggrund af de enheder der er tilknyttet løsningen via Serviceplatformen (FK Organisation), kan I nu også angive, at I ønsker at se alle underenheder.

Nye filtreringsmuligheder på listen over arbejdsgangsskabeloner

Ansvarlig - ansvarstype: Hvis I har angivet hvem der er ansvarlige for løsningen, kan I nu også filtrere jeres arbejdgangsskabeloner på baggrund af dette. I kan både filtrere på ansvarstypen (feks. jurist) og på en specifik person.

Personoplysningstyper: I forbindelse med den nye funktion på dokumentationsfanen, hvor I kan angive hvilke personoplysninger, der behandles i arbejdsgangen, kan I nu filtrere jeres arbejdsgangsskabeloner på baggrund af de tags, der er tilføjet på skabelonen, således du f.eks. kan fremsøge alle arbejdsgangsskabeloner, der behandler ‘Personoplysninger’.

Vi har tilføjet en række nye filtreringsmuligheder på listen over jeres arbejdsgangsskabeloner på administrationsdelen. 

Vi har gjort beskrivelserne af alle ændringer på felter mere detaljeret med henblik på at gøre det nemmere at identificere, hvor der er blevet foretaget rettelser i blanketskabelonen. Følgende fremgår nu af ændringsloggen under blanketskabeloner:

  • Navnet på det felt, der er blevet ændret

  • Hvilken type ændring der er foretaget - f.eks. at der foretaget en ændring af feltets indstillinger

  • Hvad indstillingen er ændret fra og til

  • Dato og tidspunkt

  • Hvem der har foretaget ændringen

Mere deltaljerede beskrivelser i ændringsloggen på blanketskabeloner

I denne opdatering af XFlow har vi haft fokus på at eliminere fejl og finpudse funktionaliteten af vores parallelle flow. Vores mål med dette er at forebygge konfigurationsfejl og forbedre brugeroplevelsen ved at indføre flere sikkerhedsnet og informative advarsler.

  • Advarsler: For at undgå forkert opsætning i parallelle flows, vil XFlow nu advare dig, når du forsøger at udføre handlinger, der ikke understøttes. Dette gælder for eksempel for 'Godkend'-aktiviteten. Når du indsætter en 'Godkend'-aktivitet i et parallelt flows, vil du nu få vist en advarsel, som informerer dig om, at det ikke er muligt at anvende en ‘Godkend’-aktivitet i et parallelt flow, således du ikke fortsætter med en opsætning, der ikke understøttes.

Parallelt flow 1.5 - rettelser og finpudsning

  • Hvem' —> ‘Rettighedsgruppe’: Hvis en aktivitet er i en parallel gren, har du ikke længere mulighed for at angive, at udfylder selv vælger modtageren ud fra en rettighedsgruppe eller får pop up til at vælge en specifik rettighedsgruppe, der skal modtage udfyldelsen. Du har dog fortsat mulighed for at vælge en rettighedsgruppe under "Hvem" og vælge "Tilgængelig for alle i gruppen".

  • Fejlsøgning: For at håndtere udfordringer med visning af dataafleveringer, der fejler i parallelle flows, har vi implementeret en løsning, der sikrer, at alle dataafleveringer nu er synlige og tilgængelige for fejlsøgning – ligegyldigt hvilket stadie i flowet man befinder sig i.

Ovenstående tiltag har været nødvendige, for at vi på et senere tidspunkt kan påbegynde arbejdet med at udvikle parallelt flow 2.0.

Hvis din organisation har sprogversionering tilknyttet i XFlow, kan du oprette engelske versioner af jeres værdilister. Vi har tilføjet en ny kolonne/et nyt felt (Engelsk værdi), hvor du kan angive værdier på engelsk, sideløbende med at I angiver værdier på dansk. Denne udvidelse har til hensigt at give en større fleksibilitet i håndteringen af ikke-dansktalende brugere og forbedre tilgængeligheden.

Sprogversionering på værdilister

Med denne opdatering kan vi præsentere en ny opdatering til vores Insights-modul i XFlow: Serviceplatform organisation"-fanebladet. Statistikken under dette faneblad har til hensigt at give en dybere indsigt og et bedre overblik over arbejdsgangene for jeres organisationer, oprettet i Serviceplatformen (FK Organisation) og deres underenheder.

Med det nye faneblad kan du nemt se statistik og data for arbejdsgange knyttet til valgte organisationer og deres underliggende niveauer.

En ny funktion giver dig desuden mulighed for at vælge, om du ønsker at inkludere data for alle underorganisationer, ved hjælp af en simpel checkbox.

Denne udvidelse er en del af vores løbende indsats for at forbedre Insights-modulet i XFlow, som har til formål at give dig endnu bedre værktøjer til at forstå og optimere din organisations arbejdsprocesser.

Se statistik på Serviceplatform-organisationer i Insights

Når en organisationsenhed slettes i Serviceplatformen (FK Organisation), kan der opstå situationer, hvor arbejdgangsskabeloner stadig refererer til den nu ikke-eksisterende enhed. For at adressere dette og sikre korrekt opdatering af systemet, introducerer vi med denne opdatering en løsning, der kan håndtere dette:

  • Ved afslutningen af hver natlig kørsel genereres der en rapport, som identificerer alle arbejdsgangsskabeloner, der er knyttet til slettede organisationsenheder.

  • Denne rapport sendes automatisk til en foruddefineret fællespostkasse, som angives under organisationsindstillinger —> ‘Ansvarlig Serviceplatform E-mail’. Dette tiltag sikrer, at relevante personer omgående bliver gjort opmærksomme på eventuelle selvbetjeningsløsninger, der kræver opdatering eller ændring.

Håndtering af slettede organisationsenheder
(FK Organisation)

  • Rapporten indeholder en liste over alle de organisationsenheder som er slettet, men stadig refereret i mindst en arbejdsgangsskabelon. Dette gør det nemt at tage hånd om eventuelle problemer med forældede data.

  • For at øge synligheden og forenkle håndteringen yderligere, markeres arbejdsgangsskabeloner med slettede organisationsenheder direkte i systemet.

  • For at undgå forstyrrelser i igangværende processer, foretager vi ingen ændringer i de opstartede arbejdsganges organisationsreference.

Arbejdsgangsskabeloner

  • Nyt menupunkt - “Formalia”: Der er blevet tilføjet et nyt menupunkt under ‘Indstillinger’ på arbejdsgangsskabelonen, som hedder ‘Formalia’. Under dette menupunkt har vi samlet opsætningen vedr. GDPR, oplysningspligt og vejledninger.

  • SBSYS - Opdatering af sagsbehandler: Vi har tilføjet en checkboks på alle SBSYS-dataafleveringer, hvor du aktivt kan vælge, at du IKKE ønsker tage sagsbehandler med, når der journaliseres til SBSYS fra XFlow. På den måde vil det i stedet være muligt, at anvende det der står på skabelonID’et/sagsskabelonen.

Mindre ændringer og tilføjelser

Blanketskabeloner

  • CPR-validering på feltet ‘Personoplysninger’: Vi introducerede i vores seneste release (2024.1) Validering af CPR-numre med feltet ‘CPR-nummer’. Denne funktionalitet er nu også blevet tilføjet til feltet ‘Personoplysninger’. Det betyder, at indstillingen 'Valider CPR-nummer' kan slås til, hvis man har valgt, at CPR-nummer kan udfyldes i feltet. På den måde kan udfylder, oplyse fornavn, efternavn og CPR-nummer på en person og få dette valideret. Disse oplysninger kan efterfølgende bruges til at sende Digital Post eller journalisering til f.eks. SBSYS eller et andet ESDH-system.

  • Tilføjelse til CVR-feltet: Branchekode er blevet tilføjet til CVR-feltet.

  • Telefonfeltet: Landekoderne for Grønland og Færørerne er nu tilføjet til telefonfeltet.

Administration

  • Informationstekst vedr. systemskabeloner: Under ‘Beskedskabeloner’ → ‘Systembeskeder’ har vi indsat en tekst øverst, der forklarer, at systembeskederne er lokale og at de skal være til stede for at XFlow kan fungere. I forlængelse heraf, har vi gjort sådan, at brugere ikke kan ændre navnet på systembeskedskabelonerne.

  • To nye rapporter: Under rapporter har du nu mulighed for at trække to nye rapporter; ‘Benyttede blanketskabeloner’ og ‘Ikke benyttede blanketskabeloner’, hvor førstnævnte viser en liste over alle de blanketskabeloner, der bliver brugt på arbejdsgangskabeloner og sidstnævnte viser en liste over alle de blanketskabeloner der ikke bliver brugt på nogle arbejdsgangskabeloner.

  • Fælles/Lokal’ på dataafleveringsopsætning: Vi har tilføjet 'Fælles/Lokal'-funktionaliteten, som I kender fra andre steder i systemet, under opsætningen af dataafleveringer. Med denne nye tilføjelse, kan I nu nemt skifte mellem at gøre jeres API-felter, SQL-dataafleveringer og API-dataafleveringer tilgængelige for hele organisationen (fælles) eller holde dem inden for den enkelte organisation (lokal). Det er kun systemadministratorer, der kan ændre status fra 'Lokal' til 'Fælles'. Alle nyoprettede dataafleveringer vil som standard være sat til 'Lokal'. Jeres eksisterende dataafleveringer, der allerede er fælles, vil dog fortsat være fælles.
    Når I vælger dataafleveringerne i flowdesigneren, vil XFlow nu desuden præcisere visningen af 'Fælles' og 'Lokale' dataafleveringer, baseret på jeres individuelle rettigheder. Dette gør det lettere at navigere i og vælge de korrekte dataafleveringer for jeres løsninger.

Brugerdel

  • Terminologi: Der er flere, der har henvendt sig vedr. statussen "Behandles af dig", som er blevet ændret til "Afventer dig". Hovedårsagen til henvendelserne er, at "Afventer dig" ligger tæt op den anden status, der hedder "Venter på dig", hvilket skaber stor forvirring - vi har derfor lyttet til jer og ændret det tilbage til 'Behandles af dig'.

Herunder finder du listen over fejl, som er blevet rettet i vores seneste opdatering.

  • Begrænsninger på filstørrelse ved filupload.

  • Tekstindhold fra andre sammenligningsfelter vises i opsummeringen, selvom disse ikke burde blive vist

  • Problemer med brugerdefinerede Excel-udtræk

  • Omdøbning af Ja/Nej knapper i readonly og ved valg af radioknapper slår ikke igennem.

  • Temavælger for Virk og Borger.dk fejler ved start gennem valgfrit login.

  • Logud-knappen med Virk.dk og Borger.dk tema virker ikke korrekt.

  • Datoorden i Hjælpebeskeder sorteres ikke korrekt.

  • Alder udregnes ikke korrekt fra CPR-nummer.

  • Signering med underskriftsfelt viser ikke korrekt i PDF.

  • HTTP metode vises ikke for API-kald.

  • Tomme linjer mangler i beskedskabeloner sendt via e-mail.

  • Minustegnet forsvinder i facitfelter i read-only visning.

  • ‘Udfyld blanket’-dataaflevering viser ikke udfyldelse korrekt.

  • Validering af SLS databehandler fejler

  • Sammenligningsfelt på tringuide fejler ved false.

  • Håndtering af NSIS niveauer efter prioritet fungerer ikke korrekt.

  • Oversættelse af tabelfelter ødelægger visningen.

  • Afvisning forhindrer ny udfyldelse pga. indstillingen: “Udfylder må ikke udfylde/godkende senere i flowet”.

  • ArbejdsgangSkabelonAktivJob fejler ofte.

  • Tekst duplikeres ved brug af Tringuide eller Autosave.

  • Generelle fejl i tabelhåndtering.

  • Præudfyldte datoer vises kun på det første trin.

  • Fejl i brugerlisterapport.

  • Dødt link i tekstfelt.

  • Tid og organisation mangler på fejlbesked.

  • Sletning af enkelt API dataafleveringsfelt medfører tab af input/output felter.

  • Oversættelsesfejl i sammenligningsfunktion.

  • Problemer ved eksport af arbejdsgang med gentagen brug af en kvitteringsside.

  • Fejl ved tilknytning af matrikel til WorkZoneOpretSag.

  • Lokaladministratorer kan ikke oprette kvitteringssideskabeloner.

  • Beregning udløses ikke ved dataindtastning.

  • Uensartede overskrifter trods samme H-størrelse.

  • Langsomt arbejdsgangskabelon rapportudtræk.

  • Variabel skriftstørrelse i informationstekster.

  • Underskriftsfelt mangler overskrift.

  • Sortering på dato fungerer ikke under søgning.

  • Excel-udtrækket starter med et tomt Sheet1.

Fejlrettelser