Forskellen på simple og avancerede arbejdsgange

I XFlow er der en række regler for, hvornår en arbejdsgang er simpel og hvornår den er avanceret. Denne skildring baserer sig blandt andet på antallet af aktiviteter, anvendelsen af specifikke felter, samt anvendelsen af specifikke dataafleveringer.

Formål:

Formålet med denne artikel er at introducere dig for reglerne form, hvornår en arbejdsgang er simpel og hvornår den er avanceret i XFlow. Det kan være vigtigt at tage stilling til denne adskillelse, da det kan have betydning for, hvilke muligheder din organisation har for at anvende XFlow, baseret på jeres abonnement.

Indledningsvist vil du blive introduceret for de grundlæggende regler for, hvornår en arbejdsgang er avanceret og hvornår den er simpel. Dernæst følger en liste af felter som både kan anvendes i simple og avancerede arbejdsgange, samt en liste over felter, som automatisk vil gøre din arbejdsgang avanceret. Sidst vil der være tilføjet en liste over dataafleveringer, som automatisk vil gøre din arbejdsgang avanceret.

Sidst redigeret: 13/08/2024

Indholdsfortegnelse:

1. Overordnede regler for simple og avancerede arbejdsgange

2. Felter som automatisk gør arbejdsgangen avanceret

3. Dataafleveringer, som automatisk gør arbejdsgangen avanceret

1. Overordnede regler for simple og avancerede arbejdsgange

Overordnet er der tre kriterier som anvendes til at skelne mellem, om en arbejdsgang er simpel eller avanceret:

Antal af aktiviteter i flowet: Tilføjes der aktiviteter mellem “start” og “slut”, så bliver arbejdsgangen automatisk avanceret
Anvendelsen af felter: Visse felter i XFlow vil automatisk medføre at arbejdsgangen bliver kategoriseret som avanceret. Det vil sige, at hvis der tilføjes en blanket som indeholder en af disse felter, så påvirker det statussen for arbejdsgangen.
Anvendelsen af dataafleveringer: Nogle dataafleveringer gør at arbejdsgangen bliver avanceret

Når en arbejdsgang bliver kategoriseret som avanceret, vil dette fremgå af arbejdsgangens “Type” under overblikket over arbejdsgange på administrationssiden:

I det følgende vil der fremgå lister over felter og dataafleveringer, som automatisk vil gøre arbejdsgangen avanceret.

OBS: Vær opmærksom på, at en stor del af de felter og dataafleveringer, som automatisk gør arbejdsgangen avanceret, er relateret til konkrete integrationer til systemet. Såfremt du anvender et felt eller en dataaflevering, som knytter sig til en systemintegration (APOS, SBSYS, SLS mm.) kan du som tommelfingerregel gå ud fra, at din arbejdsgang vil blive avanceret.