Opsætning af automatiske mails fra Cicero

Formål:

Dette er en kort guide til, hvordan I kan rette til i Cicero, så mailen vedrørende, at der er oprettet/fejlet/rettet i en låner, ikke indeholder lånerens fulde navn, men blot første fornavn.

Sidst redigeret: 25/02-2025

Indholdsfortegnelse:

1. Opdatering af Mail-skabeloner

2. Velkomst Skabeloner

1. Opdatering af Mail-skabeloner

For at komme i gang skal du først tilgå F7 i Cicero under serveropsætning.

I Cicero skal I gå til F7 > Serveropsætning

Her skal man tjekke, om teksten ${(data.loanerName)!""} findes og i givet fald rettes det til i nedestående skabeloner.

Det skal rettes til:

<#if (data.loanerName)?contains(" ")>${(data.loanerName)?split(" ")?first}<#else>${(data.loanerName)!""}</#if>

Skabelonerne, der findes, er:

● E-mail skabelon for notikation til økonomisk ansvarlig, når denne er tilføjet/opdateret gennem CMS API

● E-mail skabelon for notikation til økonomisk ansvarlig, når låner er oprettet gennem CMS API

● E-mail skabelon for notikation til økonomisk ansvarlig ved fejl i oprettelse af låner gennem CMS API

● E-mail skabelon for notikation til økonomisk ansvarlig ved fejl i tilføjelse/opdatering af økonomisk ansvarlig gennem CMS API

2. Velkomstskabeloner

Derudover kan I for en sikkerheds skyld også tilrette alle aktive skabeloner, der hedder noget med skabelon for notikationen "Velkomst til ny låner". Dette skyldes, at dem, der tilmelder sig som økonomisk ansvarlige, også typisk anvender deres mailadresse til de børnelånere, de opretter.

Her skal I være opmærksomme på, at formatet ${(data.loaner.Name)!""} skal rettes til:

<#if (data.loaner.name)?contains(" ")>${(data.loaner.name)?split(" ")?first}<#else>${(data.loaner.name)!""}