Felter: Personoplysninger fra CPR

1. Vigtige indstillinger

I det følgende afsnit gennemgås to vigtige indstillinger
for opsætningen af Personoplysninger fra CPR-feltet

Indstillinger for feltet ‘Personplysninger fra CPR’

Logger udfylderen ind med MitID, kan XFlow trække personoplysningerne via CPR-nummeret og automatisk udfylde personoplysninger i dette felt.
Benytter udfylderen XFlow-login til denne blanket, er det vigtigt, at man undersøger om CPR-numrene er gemt på XFlow-brugerne, der er tiltænkt at skulle udfylde blanketten. Informationerne kan ikke hentes, hvis CPR-nummeret ikke er gemt på profilen. Vær desuden opmærksom på, at udfylderen ikke efterfølgende vil kunne udfylde disse informationer, da felterne, bliver skrivebeskyttet, når indstillingerne slås til.

1.1 Hent oplysninger fra CPR om udfylder

Dette giver mulighed for at skjule CPR-nummeret, når arbejdsgangen er read-only. Dermed vil personer, som blot skal gennemlæse denne del i den færdige selvbetjeningsløsning, ikke kunne se CPR-nummeret.

1.2 Skjul CPR-nummer i read-only

Under ekstra felter kan du definere, hvilke oplysninger der skal fremgå af CPR-opslaget. Som standard vil fornavn, efternavn og adresse fremgå i feltet. Under ekstra felter kan du tilføje kommunekode, alder og civilstand. Udover at tilføje disse har du mulighed for at fjerne oplysninger, så færre oplysninger fremgår af opslaget.

CPR-opslagsfeltet, når ekstra oplysninger er slået til

3.1 Vis forældre

Under relationer kan du vælge, om du i løsningen skal kunne hente oplysninger på personer, som er relateret til den person, du har indtastet i CPR-opslaget. Her har du mulighed for at:

Vise personens forældre (biologiske forældre)
Vise personens børn
- Vise alle fælles børn, som personen har med en anden forælder, hvis oplysninger angives i udfyldelsen.
Vise personens forældremyndighedsindehaver (typisk kun relevant, hvis personen er under 18 år)
Validere personens ægtefælle

Alle relationsoplysninger, der vises i XFlow via feltet ‘Personoplysninger fra CPR’, tager altid udgangspunkt i den person, man har slået op via feltet, dvs. den person der er angivet i det øverste felt.

3.2 Vis børn

Når ‘Vis børn’ er slået til på feltet, vil en liste med alle personens eventuelle børn blive vist.

Under feltets indstillinger er det desuden muligt at vælge, om man kun vil se børnenes fødselsdato, eller om man også ønsker at se navne og CPR-numre. Såfremt navn og CPR-nummer ikke afkrydses, vil det kun være fødselsdatoen på børnene, der vises.

I udfyldelsen kan udfylder sætte flueben ved det enkelte barn alt afhængig af, hvilket barn udfyldelsen drejer sig om. Dette kan bruges i dataafleveringen til for eksempel at styre, hvorvidt en dataaflevering skal være aktiv eller ej. Under indstillingerne på feltet er det desuden muligt at angive, at udfylder kun skal have mulighed for at sætte flueben ved ét barn.

Når ‘Vis forældre’ er slået til på feltet, vil oplysninger om personens forældre blive vist.

Under feltets indstillinger er det desuden muligt at vælge, om man kun vil se forældrenes fødselsdato, eller om man også ønsker at se deres navne og CPR-numre. Såfremt navn og CPR-nummer ikke afkrydses, vil det kun være fødselsdatoen på forældrene, der vises.

I udfyldelsen kan udfylder sætte flueben ved den enkelte forælder alt afhængig af, hvilken forælder udfyldelsen drejer sig om. Dette kan bruges i dataafleveringen til for eksempel at styre, hvorvidt en dataaflevering skal være aktiv eller ej. Under indstillingerne på feltet er det desuden muligt at angive, at udfylder kun skal have mulighed for at sætte flueben ved én forælder.

Feltet ‘Personoplysninger fra CPR’ kan vise børn, der er fælles for personen, der er slået op og en anden forælder. Dette er muligt, når indstillingen ’Vis fælles børn’ er aktiveret på feltet under ‘Vis børn’. Dette giver udfylderen mulighed for at indtaste CPR-nummer, fødselsdato, navn og adresse eller blot navn og derudfra få vist eventuelle fælles børn under 18 år.

XFlow kan dog kun vise fælles børn automatisk, når den anden forælder identificeres via CPR-nummer eller fødselsdato.

Sammenhæng mellem indtastede oplysninger om anden forælder og visningen af børn:

CPR-nummer: Alle fælles børn under 18 år vises, dvs. børn som udfylder har sammen med den anden forælder.
Fødselsdato: Alle fælles børn under 18 år vises, dvs. børn som udfylder har sammen med den anden forælder.
Navn og adresse: Fælles børn vises ikke automatisk. De indtastede oplysninger kan dog bruges i den videre sagsbehandling.
Navn: Fælles børn vises ikke automatisk. De indtastede oplysninger kan dog bruges i den videre sagsbehandling.

Det vælges i opsætningen, hvordan udfylder skal kunne identificere den anden forælder.

3.3 Vis forældremyndighedsindehaver

Når ‘Vis forældremyndighedsindehaver’ er slået til på feltet, vil de personer, der har forældremyndighed over den person, der er slået op, blive vist. Dette vil derfor typisk kun være relevant i løsninger, der omhandler personer under 18 år.

Under feltets indstillinger er det muligt at vælge, om man kun vil se fødselsdato på forældremyndighedsindehaverne, eller om man også ønsker at se navne og CPR-numre. Såfremt navn og CPR-nummer ikke afkrydses, vil det kun være fødselsdatoen på forældremyndighedsindehaverne, der vises.

I udfyldelsen kan udfylder sætte flueben ved den enkelte forældremyndigedsindehaver afhængig af, hvem udfyldelsen drejer sig om. Dette kan bruges i dataafleveringen til for eksempel at styre, hvorvidt en dataaflevering skal være aktiv eller ej. Under indstillingerne på feltet er det desuden muligt at angive, at udfylder kun skal have mulighed for at sætte flueben ved én af forældremyndighedsindehaverne.

3.4 Valider ægtefælle

Når indstillingen ‘Valider ægtefælle’ er aktiveret, kan der foretages en validering på, om der er en ægteskabelig relation mellem den person, der er lavet opslag på og en anden person. Indstillingen giver mulighed for at indtaste CPR-nummer, fødselsdato, navn og adresse eller blot navn og derudfra få valideret, om det er personens ægtefælle.

XFlow kan dog kun automatisk validere, om der en ægteskabelig relation, når den anden person valideres via CPR-nummer eller fødselsdato.

Sammenhæng mellem indtastede oplysninger om anden part og valideringen af relationen:

CPR-nummer: XFlow tjekker, om der findes en relation mellem personen og den anden part. Hvis det bekræftes, at der er en relation, kan oplysningerne bruges i en dataaflevering. Hvis ægtefællen har en af statuskoderne Udrejst (80), Død (90), Forsvundet (70) eller postnummer 9999, gives der dog en advarsel om, at der ikke er fundet en relation.
Fødselsdato: Her vil der ske det samme som ved indtastning af CPR-nummer.
Navn og adresse: Det vil ikke automatisk blive valideret, om der er en relation. Informationen kan dog bruges i den videre sagsbehandling.
Navn: Det vil ikke automatisk blive valideret, om der er en relation. Informationen kan dog bruges i den videre sagsbehandling.

Det vælges i opsætningen, hvordan udfylder skal kunne validere ægtefællen. Her er det desuden muligt at aktivere indstillingen ‘Stop ved ingen relation’, som gør, at udfylder automatisk skal forhindres i at gå videre med udfyldelsen, såfremt relationen til den angivet person ikke kan valideres.

Yderligere funktionaliteter

Det er muligt at sende Digital Post til den person, man har slået op, den anden forælder eller den validerede ægtefælle uden på noget tidspunkt at få vist CPR-nummer på disse personer.
Afsendelse af information forhindres automatisk til den anden part, hvis vedkommende har en af følgende statuskoder tilknyttet sit CPR-nummer:
- Udrejst (80)
- Død (90)
- Forsvundet (70)
- Postnummer 9999.
Med XFlow er det muligt at vælge, hvilken forælder der skal modtage Digital Post uafhængigt af forældremyndighedsstatus, hvilket giver større fleksibilitet for jer som organisation. Derudover kan løsningen også automatisk hente tidligere indtastede CPR-numre fra relaterede felter og anvende disse til at vise oplysninger baseret på feltets aktuelle konfiguration.

2. Ekstra felter

3. Relationer

Indtastes der eksempelvis oplysninger om et barn, er det muligt at få vist navn og/eller CPR-nummer på barnets forældre. Omvendt vil det også være muligt at hente informationer om børn, baseret på forælderens CPR-oplysninger.

Hvilke af disse relationsdata, der kan vises i løsningen, afhænger af, hvilke af ovenstående udvidelser, du har slået til på feltet under bjælken ‘Relationer’. Det er muligt at slå flere af indstillingerne til på samme tid, hvis dette giver mening i løsningen.

3.2.1 Vis fælles børn

Denne indstilling giver mulighed for at at få vist navn og adresse på personer, som har navne- og adressebeskyttelse samtidig med, at det tydeligt fremgår, at personen har navne- og adressebeskyttelse. Denne indstilling kan være relevant at slå til i løsninger, hvor det i sagsbehandlingen er nødvendigt at kende personens navn og adresse.

Når denne indstilling ikke er slået til, vil oplysninger om personer med navne- og adressebeskyttelse aldrig blive vist i udfyldelsen og vil heller ikke blive gemt i XFlow. Her vil personens navn og adresse blot blive overskrevet med teksten ‘Navne- og adressebeskyttet’ som vist på billedet nedenfor.

1.3 Vis navn og adresse ved navne- og adressebeskyttelse

5. Anvendelse i dataafleveringer

Dataafleveringer kan opsættes med udgangspunkt i de data fra feltet ‘Personoplysninger fra CPR’. Dette kan for eksempel sikre, at der ikke sendes noget til en person, som ikke er blevet valideret som ægtefælle, eller at der kun sendes noget til den forælder, der er valgt i udfyldelsen. De forskellige muligheder for mapping i dataafleveringerne er synlige, når I har en løsning, som har tilknyttet en blanket, der indeholder feltet ‘Personoplysninger fra CPR’.

Opsætning af CPR-opslagsfeltet,
når ekstra oplysninger er slået til

Udfyldelsen når ‘Vis forældre’ er slået til på feltet

Opsætning af ‘Vis forældre’

Udfyldelsen når ‘Vis børn’ er slået til på feltet

Opsætning af ‘Vis børn’

Person med navne- og adressebeskyttelse,
hvor navn og adresse vises.

Person med navne- og adressebeskyttelse,
hvor navn og adresse skjules. Dette er standardopsætningen.

Udfyldelsen når ‘Vis fælles børn’ er slået til på feltet

Opsætning af ‘Vis fælles børn’

Udfyldelsen når ‘Vis forældremyndighedsindehaver er slået til på feltet

Opsætning af ‘Vis forældremyndighedsindehaver’

Udfyldelsen når ‘Valider ægtefælle’ er slået til på feltet

Opsætning af ‘Valider ægtefælle’

4. Test-CPR-numre til test af CPR-opslag

Hvis jeres organisation anvender CPR-opslag, har I mulighed for at teste funktionaliteterne i feltet ‘Personoplysninger fra CPR’ med nedenstående test-CPR-numre. For at kunne gøre dette, kræver det, at I under organisationsindstillinger på jeres testmiljø eller testorganisation har opsat den korrekte CPR-opslagsservice - den hedder ‘LookUpTest’. Dette gør I her: