Introduktion til: Brugervælger-feltet
Formål:
Med dette felt kan du fremsøge en bruger i XFlow og tilføje denne person til blanketten. Det kan være belejligt i rigtig mange henseende, og det kan både benyttes til intern og ekstern brug. Dette felt kan eksempelvis være brugbart, hvis du skal knytte en bruger til en bestemt arbejdsgang, som skal viderebehandle eller godkende blanketten.
Sidst redigeret: 14/02-2024
Indholdsfortegnelse:
1.1. Brug udfylderinformation
1.2. Inkludér eksterne (VIGTIG)
1.3. Inkludér interne (VIGTIG)
1.4. Vælg rettighedsgruppe
1.5. Vis udvidet information
1.6. Customdata-felt
1. Vigtige indstillinger
I dette afsnit gennemgås en række vigtige indstillinger for opsætningen af brugervælger-feltet
Vigtige indstillinger for brugervælger-feltet
1.1. Brug udfylderindformation
Når denne indstilling er slået til, vil det være udfylders bruger, som bliver tilknyttet til dette felt.
1.2. Inkludér eksterne (VIGTIG)
Når denne indstilling er slået til, kan udfylder vælge brugere på tværs af organisationerne. Denne indstilling er som standard slået fra, så man kun kan søge efter brugere internt i den pågældende organisation. Det er vigtigt, at man tager stilling til, om brugeren, som der søges efter, befinder sig internt eller eksternt i den pågældende organisation, hvor blanketten behandles.
1.3. Indkludér interne (VIGTIG)
Denne indstilling er som standard slået til i feltet og vil sige, at man kun kan søge efter brugere internt i organisationen. Hvis man slår “Inkluder interne” fra, vil “Inkuder eksterne”-indstillingen automatisk blive slået til. Man kan dog godt have begge indstillingerne slået til på samme tid, og dermed vil man søge efter brugere både internt og eksternt i den pågældende organisation.
1.4. Vælg rettighedsgruppe
Med denne indstilling kan du begrænse udvælgelsen af brugere, således at udfylderen kun kan vælge brugere fra en bestemt rettighedsgruppe.
1.5. Vis udvidet information
Med denne indstilling vil man få fremvist e-mail og initialer på brugeren, som vælges i feltet.
1.6. Customdata-felt
Denne indstilling kan benyttes til at tilføje ekstra informationer om den udvalgte bruger. Disse felter udfyldes i en CSV-fil i forbindelse med brugerimportering.