Opsætning af mail dataaflevering (Mail afsender)

Formål

Denne vejledning vil gøre dig i stand til at sætte en mail dataaflevering op på en arbejdsgang i XFlow.

Forudsætninger

For at kunne benytte mail dataafleveringen kræver det, at XFlow er konfigureret til at kunne sende e-mails.

Vejledning

Denne vejledning beskriver først, hvordan man sætter en e-mailskabelon op til sin mail dataaflevering, hvorefter selve opsætningen af dataafleveringen gennemgås. 

E-mail skabelon

En e-mailskabelon danner grundlag for det indhold, der fremgår af den e-mail, som sendes af mail dataafleveringen. Skabelonen indeholder en række flettefelter, som bliver erstattet med aktuelle værdier fra blanketten eller systemet på afsendelsestidspunktet. Start med at oprette en e-mailskabelon ved at følge nedenstående trin:

• Find "E-mailskabeloner" under "Organisation" gennem menuen i venstre side
• Klik på knappen "Opret ny"
  
• Udfyld alle felter og vælg "MaildatabehandlerTemplates" som kategori:
  
• Klik på "Opret" og du er nu klar til at redigere indholdet af dine e-mails
• Når du er inde og redigere selve skabelonen, kan du angive et emne og indholdet. Emnet angiver, hvad der skal stå i emnefeltet, når man modtager en e-mail. Indholdsfeltet angiver det tekst, der skal indsættes inde i e-mailen. Dette kaldes også en e-mail body:
  
• I indhold skriver man den tekst, som modtageren af e-mailen skal se. Hvis man ønsker at indsætte data fra XFlow eller fra en blanket, kan man indsætte flettefelter i indholdet.
  Under indholdstekstfeltet finder man en liste over alle de flettefelter, som er understøttet i XFlow. Hvert flettefelt indeholder et eksempel, så man kan se, hvad værdien af feltet kunne være:
  
• Listen indeholder blandt andet en række flettefelter ved navn "MailDatabehandlerFlettefeltX", hvor X er et tal mellem 1 og 30. Disse flettefelter skal benyttes for at kunne indsætte data ind i e-mailen fra en blanket.
• Indsæt din tekstmarkør ind i indholdstekstfeltet der, hvor du ønsker at indsætte et flettefelt. Klik derefter på det ønskede flettefelt i listen, og feltet vil blive indsat i din skabelon, der hvor data fra XFlow skal indsættes.
• Slut af med til sidst at klikke på "Gem", og du har nu en e-mailskabelon.

Opsætning af dataaflevering

En mail dataaflevering sættes op på samme måde som alle de andre dataafleveringer i XFlow. Se evt. detaljer under vejledningen for dataafleveringer: Opsætning af dataafleveringer

En mail dataaflevering indeholder nedenstående felter, som hver er beskrevet i tabellen. Udfyld som minimum de påkrævede felter, og du er nu klar til at sende e-mails fra XFlow.