Formål
Dette dokument vejleder i, hvordan I kan oprette en organisation i jeres nuværende XFlow-installation. Man kan bl.a. oprette en ny organisation, der skal fungere som et typisk testmiljø, og der er desuden mulighed for at oprette flere test-organisationer.
Vejledning
I skal logge på jeres XFlow-installation. Fra administrationssiden skal der trykkes på "System", hvorefter et menupunkt, "Organisationer", dukker op.
Vælg "Opret ny":
Nu er den nye organisation oprettet, og der skal tilføjes forskellige oplysninger for at gennemføre opsætningen.
Under "Generelt" skal følgende udfyldes:
- Navn: Angiv det navn I vil bruge fx Organisation Test
- Email: Angiv e-mailadressen til jeres organisation
- Web: Angiv jeres webadresse
- CVR: Angiv jeres CVR-nummer
- P-Nummer: Hvis jeres organisation har flere juridiske enheder, angives P-nummeret
- Tema intern: Vælg jeres organisation
- Tema ekstern: Vælg jeres organisation
- Aktiv: Feltet krydses af
- For de resterende felter er det frivilligt, om I ønsker at udfylde eller ej:
Under "Sikkerhed" skal I krydse af ved de login-muligheder, I ønsker at gøre brug af til organisationen
Under "Beskeder" skal I vælge, om I vil vælge Digital Post eller E-mail som beskeder til hhv. interne og eksterne brugere.
Under "Fravælg arbejdsgangsskabeloner", "Fravælg elementer" og "Fravælg databehandler" kan I angive, om der er hhv. arbejdsgangsskabeloner, elementer og databehandlere, som ikke er relevante for jer, og I derfor gerne vil skjule, så I får et bedre overblik, når I arbejder med XFlow.
Herefter er jeres organisation klar til brug. I har to muligheder for at tilgå organisationen:
1. Hvis I allerede er logget ind på jeres XFlow-installation, kan I skifte mellem organisationerne i øverste højre hjørne:
2. Hvis I ikke er logget ind, kan I skifte organisation på login-siden:
Hvis I ønsker integrationer til andre systemer i en test-organisation, bedes I følge vejledningerne for det pågældende system her. Hvis der ikke findes en vejledning til det system, I gerne vil oprette en integration til, bedes I kontakte support@xflowsupport.dk.